Cara Mudah Tanpa Mengetik di Word
Memakai Voice Typing di Microsoft Word
Jika Anda merasa lelah mengetik menggunakan tangan, kini ada cara yang lebih mudah bagi Anda untuk menginput data dengan memakai fitur voice typing di Microsoft Word. Anda cukup mengucapkan kalimat yang ingin Anda ketik, kemudian program akan mengetikkan perintah Anda. Fitur ini sangat berguna bagi mereka yang ingin menghemat waktu dan upaya.
Mengaktifkan Fitur Speech-to-Text Pada Google Dokumen
Jika Anda tidak ingin menggunakan Microsoft Word, alternatif lain adalah dengan menggunakan Google Dokumen. Anda dapat mengaktifkan fitur speech-to-text yang memungkinkan Anda mengucapkan kalimat dan menjadikannya teks pada program tersebut. Caranya, Anda tinggal menekan tombol mikrofon dan mulai mengucapkan kalimat yang ingin Anda ketik.
Memakai Smart Type Keyboard
Bagi Anda yang lebih menyukai mengetik di ponsel atau tablet, Anda dapat memanfaatkan fitur smart type keyboard yang menggunakan teknologi prediksi ketikan. Keyboard akan memprediksi kata-kata yang akan Anda ketik dan secara otomatis mengisi teks sesuai dengan yang Anda inginkan. Fitur ini dapat menghemat waktu dan mencegah kesalahan ketikan.
Menggunakan Perekam Suara
Tidak semua orang terbiasa menggunakan teknologi voice typing atau speech-to-text. Jika Anda termasuk orang yang lebih nyaman dengan merekam suara, Anda dapat memanfaatkan perekam suara untuk mencatat segala kegiatan berbicara yang ingin Anda ketikkan di word. Setelah merekam suara, Anda cukup mendengarkan rekaman tersebut dan mengetikkan semua kata-kata yang dibicarakan.
Menggunakan Aplikasi Pengenalan Tulisan Tangan
Bagi Anda yang lebih suka menulis tangan ketimbang mengetik, Anda dapat memanfaatkan aplikasi pengenalan tulisan tangan seperti Pen to Print. Aplikasi ini dapat membaca tulisan tangan Anda dan mengonversinya ke dalam bentuk teks yang dapat disunting pada Microsoft Word.
Menggunakan Copy-Paste
Jika Anda sudah memiliki tulisan yang ingin Anda ketikkan di word, Anda dapat memanfaatkan fitur copy-paste. Caranya sangat mudah, Anda tinggal menyalin tulisan dari sumber file lalu paste pada dokumen word. Fitur ini sangat berguna jika Anda ingin menyalin teks dari internet atau email.
Menggunakan Toe-to-Text Keyboard
Bagi Anda yang mengalami gangguan fisik yang membuat Anda sulit mengetik, Anda bisa memanfaatkan Toe-to-Text Keyboard. Keyboard ini menggunakan sensor di bawah kaki untuk mengontrol tombol keyboard dan mengetik teks pada program word.
Menggunakan Voice Memos
Jika Anda menggunakan perangkat iOS, Anda dapat memanfaatkan fitur voice memos untuk merekam ucapan Anda lalu menyimpannya dalam bentuk teks di Microsoft Word. Caranya sangat mudah, Anda cukup merekam ucapan, lalu perangkat akan secara otomatis mengubah ucapan menjadi teks.
Menggunakan Program Parrot Voice Recorder
Program Parrot Voice Recorder dapat membantu Anda merekam suara, mengubah suara menjadi teks, dan mengirim teks ke perangkat Anda melalui email atau SMS. Anda bisa memanfaatkan fitur tersebut untuk mengubah ucapan Anda menjadi teks di Microsoft Word.
Menggunakan Fitur AutoCorrect
Fitur AutoCorrect pada Microsoft Word dapat membantu Anda menulis lebih cepat tanpa harus memikirkan seluruh tata bahasa yang tepat. Fitur tersebut dapat mengoreksi kata-kata yang salah ketika Anda mengetik dan mengganti tulisan Anda dengan kata yang seharusnya ditulis.
Menggunakan Aplikasi Grammar Checker
Anda juga dapat memanfaatkan aplikasi grammar checker seperti Grammarly untuk memperbaiki tata bahasa dan ejaan Anda. Aplikasi ini dapat memindai kesalahan tata bahasa, penggunaan kata, ejaan dan jenis kalimat Anda.
Memanfaatkan Fitur Auto Summarize
Jika Anda hendak menulis sebuah artikel atau esai yang panjang, Anda dapat memanfaatkan fitur auto summarize pada Microsoft Word. Fitur tersebut dapat mengurutkan detail dan kesimpulan utama dari dokumen dan menunjukkan halaman mana yang paling penting untuk dibaca.
Menggunakan Fitur Citation Manager
Bagi Anda yang seorang penulis, mengutip sumber sangat penting. Tentunya akan memakan waktu atau bahkan membuat kesalahan jika setiap kali menuliskan sumber harus menuliskannya manual. Oleh karena itu, Microsoft Word menyediakan fitur Citation Manager, memudahkan Anda untuk mengutip sumber.
Menggunakan Fitur Auto Text
Fitur Auto Text ini memungkinkan kita untuk menyimpan kata-kata atau frasa yang sering digunakan. Jika terkadang kita merasa terganggu dengan ketelitian mengetik sebuah frasa atau kata secara berulang. Maka dengan menyimpannya di Auto Text, kita tinggal menulis singkatannya saja.
Menggunakan Aplikasi Microsoft Lens
Jika kita ingin mengetik sebuah tulisan di Microsoft Word dengan terlebih dahulu mengambil gambar maka aplikasi Microsoft Lens bisa menjadi pilihan terbaik. Aplikasi ini akan mengubah gambar menjadi tulisan.
Menggunakan Aplikasi pengubah gambar menjadi teks (OCR)
Jika Anda memiliki gambar dari tulisan dan ingin mengubahnya menjadi teks, Anda dapat menggunakan aplikasi OCR (Optical Character Recognition) seperti Adobe Acrobat, FreeOCR atau ABBYY FineReader.
Mentukar pesan/email menjadi tulisan
Jika Anda merasa terganggu dengan menulis email yang panjang, maka cobalah mentukar pesan/email menjadi tulisan. Dengan mentukar email menjadi teks, maka Anda bisa menyalin teks tersebut lalu mengubahnya menjadi sebuah tulisan pada Microsoft Word.
Memanfaatkan Fitur Autocorrect dan Smart Type di Ponsel
Bagi Anda yang lebih suka mengetik di ponsel, Anda dapat memanfaatkan fitur autocorrect dan smart type keyboard yang terdapat pada ponsel Anda. Fitur autocorrect akan membantu Anda memperbaiki ejaan dan tata bahasa Anda, sedangkan smart type keyboard akan memprediksi kata-kata berikutnya yang akan Anda ketik dan mengisi teks sesuai dengan keinginan Anda.
Menggunakan Aplikasi Recording dan Transcribing
Aplikasi recording seperti Otter dapat digunakan untuk merekam percakapan dan mengubahnya menjadi teks yang dapat diedit pada Microsoft Word. Anda dapat memanfaatkan aplikasi tersebut untuk menghemat waktu dan mempermudah pembuatan dokumen tertulis.
Menggunakan Aplikasi Talk to Text
Jika Anda mengalami kesulitan saat mengetik atau memiliki dolanan yang membutuhkan kemampuan berbicara, aplikasi Talk to Text akan berguna. Anda cukup mengaktifkan aplikasi tersebut, lalu ucapan Anda akan diubah menjadi teks pada Microsoft Word.
Menggunakan Aplikasi Dictation
Dalam beberapa kasus, kita mungkin tidak ingin terganggu dengan aplikasi keyboard dan lebih memilih berbicara dan diubah menjadi teks. Aplikasi dictation dapat membantu kita untuk menghemat waktu dan memudahkan pembuatan dokumen tertulis.
Menggunakan Aplikasi Voice Assistants
Jika perangkat Anda mendukung asisten suara seperti Siri, Google Assistant atau Alexa, Anda dapat menggunakan asisten suara tersebut untuk mengubah kata-kata yang Anda ucapkan menjadi teks pada Microsoft Word.
Memanfaatkan Fitur Copy-Paste pada Ponsel
Fitur copy-paste sangat penting dalam menyalin teks atau bagian dari dokumen untuk dipergunakan kembali. Anda dapat memanfaatkan fitur tersebut pada ponsel Anda dengan melakukan copy teks yang ingin Anda salin dan paste pada Microsoft Word.
Menggunakan Aplikasi On-Screen Keyboard
Bagi Anda yang ingin mengetik di layar sentuh, Anda dapat memanfaatkan fitur on-screen keyboard yang terdapat pada ponsel atau komputer Anda. Anda dapat mengetik teks pada layar sentuh dan menggunakan fitur autocorrect untuk memperbaiki ejaan dan tata bahasa Anda.
Menggunakan Fitur AutoSummary pada Excel
Microsoft Excel juga menyediakan fitur AutoSummary yang memudahkan Anda menghasilkan tampilan ringkasan data dari lembar kerja Excel. Fitur ini dapat diakses dengan mudah dan dengan hanya beberapa klik, data Anda akan dirangkum dalam sebuah grafik atau tabel.
Memanfaatkan Aplikasi Pengolah Gambar
Apabila Anda memerlukan gambar untuk dokumen Anda, Anda dapat menggunakan aplikasi pengolah gambar seperti Adobe Photoshop untuk mengedit dan memproses gambar yang Anda miliki agar sesuai dengan keinginan Anda dan jelas untuk ditampilkan pada dokumen Anda.
Menyalin Teks dari PDF ke Microsoft Word
Serupa dengan menyalin teks dari website, Anda dapat melakukan copy-paste pada dokumen PDF dan paste pada dokumen Word. Dokumen PDF, meskipun merupakan file gambar, tetap dapat diakses menjadi teks selama gambar tersebut belum melalui proses scan.
Menggunakan Fitur Format Painter
Fitur Format Painter dapat dipergunakan untuk mengubah format seluruh atau bagian dari teks menjadi format yang Anda inginkan tanpa harus mengetik ulang teks yang Anda butuhkan. Anda hanya memilih teks atau bentuk yang ingin Anda format, lalu menekan tombol Format Painter, dan menerapkan format pada teks lain.
Mengubah Tulisan Tangan Menjadi Teks
Untuk mempermudah pengubahan tulisan tangan menjadi teks pada Microsoft Word, Anda bisa memanfaatkan app tertentu seperti Google Keep. Anda cukup melakukan penulisan tangan, lalu mencari opsi untuk mengubah tulisan tangan menjadi teks. Dari sana, Anda bisa langsung menyalin teks tersebut ke Microsoft Word.
Menggunakan Aplikasi Microsoft Whiteboard
Menggunakan aplikasi Microsoft Whiteboard dalam membuat dokumen tertulis akan memudahkan Anda untuk membuat konsep, diagram atau rangkuman tentang topik yang ingin Anda tulis. Setelah konsep atau diagram terbentuk, pindahkan teks tersebut ke Microsoft Word.
Memanfaatkan Fitur Insert Screenshot pada Microsoft Word
Jika ingin melakukan screenshot untuk disertakan pada dokumen Anda, Anda bisa menggunakan fitur Insert Screenshot pada Microsoft Word. Anda tinggal menandai area yang diinginkan pada layar, dan program akan mengambil