Cara Mudah Membuat Nomor Urut di Excel – Tutorial Lengkap
Apa itu Nomor Urut di Excel?
Sebelum masuk ke bagaimana cara membuat nomor urut di excel, pertama-tama kita perlu mengenal apa itu nomor urut di excel. Seperti namanya, nomor urut adalah urutan nomor yang otomatis dibuat oleh excel dalam sel atau rangkaian sel tertentu. Biasanya nomor urut digunakan untuk memudahkan pengguna dalam penginputan data sehingga tidak perlu mengetikkan nomor satu per satu secara manual.
Cara Membuat Nomor Urut di Excel secara Manual
Sebenarnya, cara paling mudah untuk membuat nomor urut di excel adalah dengan menggunakan fitur auto-fill atau pengisian otomatis. Namun, jika Anda ingin melakukan secara manual, berikut caranya:
- Pilih sel atau range sel di mana Anda ingin menambahkan nomor urut.
- Tuliskan nomor 1 pada sel pertama.
- Klik pada fill handle (kotak kecil yang terdapat di sudut kanan bawah sel) dan tarik ke bawah hingga sel yang diinginkan terisi nomor urut.
Cara Membuat Nomor Urut di Excel dengan Auto Fill
Belajar cara membuat nomor urut di excel dengan auto-fill sangatlah mudah dan cepat. Berikut langkah-langkahnya:
- Pilih sel atau range sel di mana Anda ingin menambahkan nomor urut.
- Tuliskan nomor 1 pada sel pertama.
- Arahkan kursor ke fill handle dan klik kanan. Pilih “auto-fill options”.
- Pilih jenis nomor urut berdasarkan kebutuhan Anda. Excel menyediakan beberapa opsi, seperti nomor urut linier, tanggal, bulan, atau untuk menyelesaikan pola.
- Tarik ke bawah atau ke samping dan biarkan excel mengisi nomor urut secara otomatis.
Cara Membuat Nomor Seri di Excel
Selain nomor urut linier, Excel juga menyediakan fitur nomor seri yang memungkinkan Anda membuat urutan nomor atau huruf yang berbeda-beda. Langkah-langkahnya kurang lebih sama, namun perlu menyesuaikan jenis nomor yang diinginkan:
- Pilih sel atau range sel di mana Anda ingin menambahkan nomor seri.
- Klik pada tab “Home” dan pilih “Number” pada ribbon.
- Pilih jenis nomor seri yang diinginkan, misalnya nominal uang, tanggal, atau nomor burung.
- Isi nilai awal dan akhir, serta opsi penyisipan jika diperlukan.
- Tarik ke bawah atau ke samping dan excel akan menciptakan urutan nomor seri sesuai dengan yang Anda tentukan.
Cara Memformat Nomor Urut di Excel
Berikut adalah cara memformat nomor urut di excel agar terlihat lebih rapi dan mudah dibaca:
- Pilih sel atau range sel yang berisi nomor urut.
- Klik kanan dan pilih “format cells”.
- Pilih jenis format yang diinginkan, misalnya angka, persentase, atau bahkan format teks berbeda.
- Masukkan opsi yang diperlukan, seperti jumlah desimal atau notasi.
- Klik OK dan nomor urut akan terformat sesuai pengaturan yang telah Anda lakukan.
Cara Menambahkan Prefix atau Suffix pada Nomor Urut di Excel
Jika Anda ingin menambahkan teks sebelum atau sesudah nomor urut, misalnya untuk membuat nomor faktur atau kode produk, berikut caranya:
- Pilih sel atau range sel yang berisi nomor urut.
- Klik kanan dan pilih “format cells”.
- Pilih “number” dan masukkan huruf atau teks dalam kotak “prefix” atau “suffix”.
- Klik OK dan nomor urut akan ditambahkan dengan teks yang sudah diisi.
Cara Menambahkan Nomor Urut pada Filter Excel
Cara ini sangat berguna jika Anda ingin menulis nomor urut pada baris terfilter atau yang tersembunyi. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka lembar kerja excel yang telah terfilter.
- Pilih sel tempat Anda ingin menambahkan nomor urut.
- Ketikkan nomor urut yang diinginkan.
- Klik dua kali pada fill handle untuk mengisi nomor urut ke dalam sel yang terfilter juga.
- Klik OK dan nomor urut akan muncul pada sel terfilter dengan urutan yang sesuai.
Cara Menyimpan Nomor Urut di Excel sebagai Format Autotext
Jangan sampai kesulitan mengulang proses membuat nomor urut di excel yang sama berkali-kali. Oleh karena itu, Anda dapat menyimpannya sebagai format autotext agar bisa digunakan kembali dalam kesempatan berikutnya:
- Pilih cel atau range sel yang menyimpan nomor urut yang ingin disimpan sebagai autotext.
- Buka “Quick Access Toolbar” pada ribbon dan pilih “More Commands”.
- Pilih “Customize Ribbon” dan pilih “All Commands” atau “Commands Not in the Ribbon”.
- Pilih “AutoText” pada daftar menu dan klik “Add”.
- Beri nama pada autotext tersebut dan klik OK.
Kesimpulan
Semoga dengan artikel ini, Anda sudah memahami cara mudah membuat nomor urut di excel dengan cepat dan efektif. Excel memiliki banyak fitur yang mempermudah pengguna dalam penginputan data, termasuk nomor urut. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat!